Cuadro de precios y presupuesto: cómo completarlos sin errores

1. Leer las instrucciones del cuadro antes de completarlo

Cada expediente tiene sus reglas: tipo de precio, unidades, impuestos, opciones, redondeos, formato de archivo. Las instrucciones a los licitadores y las notas del cuadro prevalecen sobre tus costumbres. Léelas antes de abrir Excel, no después de completar la primera línea.

2. Precio unitario o global: no mezclar las lógicas

Un contrato a precios unitarios se completa línea por línea, con una cantidad y un precio por unidad. Un contrato global se cifra en su conjunto. Las dos lógicas no se mezclan. En un contrato a precios unitarios, el precio unitario prevalece generalmente en caso de error de escritura o cálculo, y a veces puede reconstruirse a partir del total y la cantidad cuando las instrucciones lo prevén. Esa regla depende de los documentos: no la apliques por defecto.

3. Todas las líneas, ninguna casilla vacía

Una línea vacía rara vez se trata como un precio cero. A menudo se considera una omisión grave, y el comprador público no puede presumir el precio en tu lugar. Si una línea no se aplica, comprueba qué exigen las instrucciones: escribir cero, indicar «no aplicable» o dejarla vacía no tienen el mismo efecto.

4. Unidades y cantidades

No cambies las unidades, no fusiones líneas y no corrijas cantidades por iniciativa propia. Si una cantidad te parece incoherente, formula una pregunta dentro del plazo previsto en lugar de modificarla. Una unidad mal entendida multiplica o divide tu precio sin que nadie lo vea antes de la apertura.

5. Los impuestos

Cuando los documentos exigen indicar los impuestos por separado, hazlo. Olvidar incluir los impuestos cuando el expediente los exige no siempre se trata como un simple error de cálculo: la jurisprudencia ya ha calificado este tipo de omisión como irregularidad grave, sobre todo cuando hace que la oferta parezca artificialmente más baja. Comprueba el tipo, la base de cálculo y la línea donde debe aparecer el impuesto.

6. ¿Error de cálculo o error clerical?

Un error puede corregirse cuando es material, aparente y no requiere interpretación. Por el contrario, un error repetido de la misma forma en todas las líneas, un precio unitario omitido o un tipo de precio incorrecto pueden considerarse graves. La frontera depende de los documentos y de la jurisprudencia: la única estrategia fiable es aspirar a cero errores antes de la presentación.

7. Opciones, variantes y lotes

Si el expediente prevé opciones, variantes o lotes, identifica claramente lo que se ofrece, lo que es opcional y lo que no. Un precio introducido en la columna equivocada puede hacer ambigua la oferta. No propongas una variante si los documentos no la autorizan.

8. El doble control

1. Una persona completa y otra verifica: la segunda lectura detecta lo que el autor ya no ve.
2. Recalcula los subtotales y el total con un método diferente (calculadora, hoja de cálculo, control manual).
3. Compara el total del cuadro con el importe de la garantía de la oferta, cuando es un porcentaje del precio.
4. Comprueba que cada línea tiene una cantidad, una unidad y un precio.
5. Relee las notas y los pies de página: a menudo es donde se esconden las condiciones de precio.

9. Versión y adendas

Una adenda puede modificar el cuadro: línea añadida, cantidad corregida, unidad cambiada. Antes de completarlo, comprueba que usas la última versión. Después de cada adenda, vuelve a partir del archivo actualizado y compáralo con tu versión anterior. Nunca copies líneas de una versión antigua en la nueva sin comprobar las cantidades.

10. Antes de presentar

• Cuadro firmado y fechado si los documentos lo exigen.
• Formato de archivo respetado (Excel, PDF, formulario en línea).
• Todas las hojas y pestañas completadas, no solo la primera.
• Impuestos y totales comprobados una última vez.
• Versión presentada idéntica a la versión controlada.

Esta guía es informativa. No sustituye las instrucciones del expediente ni un asesoramiento jurídico. Si una línea o un impuesto no están claros, formula una pregunta por escrito antes de la fecha límite.