Certificaciones y autorizaciones para licitar en Quebec

1. Dos familias de requisitos

Las condiciones de elegibilidad se refieren a la empresa: permisos, licencias, certificaciones, establecimiento en Quebec. Las condiciones de conformidad se refieren a la oferta: documento ausente, firma ausente, retraso. Ambas pueden provocar el rechazo, pero no se comprueban en el mismo momento ni en el mismo registro. Empieza por la elegibilidad: puede hacer inútil la redacción.

2. La certificación de Revenu Québec

Para los contratos públicos de suministro, servicios u obras de construcción de 25 000 $ o más, se exige una certificación de Revenu Québec. Confirma la presentación de las declaraciones fiscales y la ausencia de saldo pendiente, o un acuerdo de pago respetado. En el sector municipal, es válida hasta el final del tercer mes siguiente al de su emisión, sin superar cuatro meses, y no debe haber sido emitida después de la fecha límite de recepción de las ofertas.

Existen exenciones, en particular para una empresa sin establecimiento permanente en Quebec o en situación de urgencia. No las presupongas: comprueba lo que prevé el aviso.

3. La autorización para contratar de la AMP

La Autorité des marchés publics emite una autorización para contratar a las empresas que desean obtener contratos o subcontratos públicos en los umbrales fijados: 5 M$ o más en construcción o APP, 1 M$ o más en servicios. Para una licitación, la autorización debe poseerse en la fecha de presentación de la oferta. Desde el 2 de abril de 2026, es válida sin vencimiento, siempre que se cumplan las obligaciones de la LCOP, incluida la actualización anual. Su estado se comprueba en el registro de empresas autorizadas (REA).

4. La licencia de la RBQ

Para las obras de construcción, generalmente se exige una licencia de la Régie du bâtiment du Québec. No tiene fecha de vencimiento: su validez se comprueba en el registro de titulares de licencia. Comprueba también que no sea una licencia restringida que prohíba el tipo de obra en cuestión.

5. CNESST: validación, no certificación de fin de contrato

La CNESST ofrece varios servicios distintos. La validación de conformidad, utilizada antes de un contrato, permite al contratista obtener una prueba inmediata de que su expediente de prima es conforme y adjuntarla a su oferta. La certificación de conformidad se emite al final del contrato para liberar al comprador público. Son dos documentos diferentes: no confundas el que se pide en la presentación con el que se emite tras la ejecución de las obras.

6. Otros requisitos frecuentes

• Inscripción en el registro de empresas no elegibles (RENA): comprueba que la empresa no figure en él.
• Acceso clicSÉQUR para los servicios en línea del gobierno.
• Certificación o certificado de francización de la OQLF para empresas de 25 empleados o más, cuando se exija.
• Programa de acceso a la igualdad, según el organismo y el contrato.
• Declaración de cabildeo, cuando corresponda.
• Declaración de integridad prevista por la LCOP, salvo que la empresa esté autorizada por la AMP.

7. Cómo leer el aviso sin omitir ninguno

1. Abre la sección de condiciones de elegibilidad y la de documentos que deben adjuntarse.
2. Para cada requisito, anota el documento exacto, el organismo emisor y la fecha de validez.
3. Distingue lo que se exige en la presentación de lo que se exige después de la adjudicación.
4. Asigna un responsable y un plazo interno a cada documento.
5. Comprueba los umbrales: un requisito puede aplicarse solo por encima de un importe.

8. La trampa de las fechas de validez

Una certificación válida el día en que la recibes puede estar vencida el día de la presentación. La fecha que cuenta es la fecha límite de recepción de las ofertas, no la de tu preparación. Solicita los documentos a terceros con suficiente antelación y anota su fecha de vencimiento en la lista de verificación.

9. Lista de verificación antes de presentar

• Certificación de Revenu Québec obtenida y válida en la fecha límite.
• Autorización para contratar de la AMP, si se alcanza el umbral.
• Licencia RBQ válida y no restringida, para las obras.
• Validación de conformidad de la CNESST, si se exige en la presentación.
• Comprobación del RENA y, en su caso, de la OQLF.
• Declaraciones de integridad y de cabildeo firmadas.
• Cada documento nombrado en el formato exigido y adjuntado en el lugar correcto.

10. No confundir los registros

El REA de la AMP, el RENA, el registro de titulares de licencia de la RBQ y el registro de empresas de Quebec no responden a la misma pregunta. Una empresa puede estar inscrita en el registro de empresas y ausente del REA, o tener una licencia RBQ y estar sujeta a una restricción. Comprueba cada registro por separado, en la fuente.

Esta guía es informativa. No sustituye la lectura de los documentos de la licitación, un asesoramiento jurídico ni la verificación directa con los organismos.