Vos appels d'offres, lus et préparés — chaque exigence reliée à sa source.
Ce qui décide une soumission : l'échéance
La plateforme des équipes qui répondent aux appels d'offres et de celles qui les émettent : déposez un dossier, chaque exigence en ressort avec son document et sa page.
- Isolation par organisation
- Sécurité
- Traçabilité
Un exemple concret d'analyse
Un dossier municipal québécois de quelques pages : TenderAIHUB en extrait 6 exigences, 4 critères, un seuil éliminatoire de 70 % et une pénalité de 500 $ par jour.
Capture d'écranCapture d'écran du produit sur un jeu de démonstration (dossier synthétique) — chaque ligne renvoie à sa source.
Analyser mon dossier- Analyser un dossier
- Préparer un appel d'offres
- Grille de prix vérifiée
- Checklist automatique
- Exports prêts à soumettre
- Citations document · page
- Régions couvertes
- Vos données, isolées
Que voulez-vous faire maintenant dans vos appels d'offres ?
Choisissez la porte de votre prochain geste.
Où les appels d'offres font perdre du temps
Trois mécanismes, à chaque dossier. Et une raison d'exister.
L'essentiel n'est pas dans le fichier principal
Le règlement renvoie à une annexe, l'annexe à un tableau, le tableau à une note de bas de page. Ce qui engage se lit en travers de trois documents.
La même information vit à quatre endroits
Un courriel, un tableur, un agenda, une note personnelle. Chacun est juste, et aucun ne fait foi.
Une relecture sans source ne prouve rien
Vérifier une réponse, c'est la confronter au règlement. Sans le renvoi au document et à la page, on relit de mémoire.
- Pourquoi TenderAIHUB existe
- Les dossiers se perdent rarement sur le prix : ils se perdent sur ce qui n'a pas été lu au bon endroit. TenderAIHUB existe pour que chaque décision de soumission repose sur une ligne lisible — quel document, quelle page.
- Qui sommes-nous ?
- TenderAIHUB est la plateforme spécialisée pour analyser, préparer et gérer les appels d'offres, avec traçabilité complète : chaque affirmation renvoie à sa source. En savoir plus
Ce que le moteur relève
Trois données qui décident d'une soumission, extraites du dossier.
15 octobre19 h 59
Heure locale du portail
cahier-des-charges.pdfPage 2Prix le plus bas
Aucun seuil de qualité
cahier-des-charges.pdfPage 2500 $par jour
Pénalité de retard
cahier-des-charges.pdfPage 2Ce que vous recevez
De votre dossier jusqu'au dépôt : ce que TenderAIHUB lit, ce qu'il remet — chaque ligne avec sa source.
Dossier, annexes et formulaires — 50 Mo par fichier
Bordereaux et grilles de prix, lus cellule par cellule
Soumission complète, sections hiérarchisées
Le dossier livré : DOCX, PDF, XLSX et notes de dépôt
Comment TenderAIHUB change le processus
Trois gestes remplacent la lecture à la main, la recopie et la relecture : lire le dossier, chiffrer, vérifier.
Lire le dossier
Le dossier d'appel d'offres est décomposé en exigences, critères, seuils éliminatoires et échéances — chaque ligne citant son document et sa page.
Chiffrer la réponse
Bordereaux, états financiers et grilles de prix sont lus comme des tableaux : cellules citées, totaux vérifiés, formules signalées.
Vérifier avant dépôt
Chaque exigence devient une ligne à cocher, avec la pièce justificative attendue et le renvoi vers sa source dans le dossier.
- Extraction complète
- Exigences, critères, seuils, échéances, risques, pièces exigées. Annexes et formulaires inclus.
- États honnêtes
- Trouvé, non trouvé, ambigu, inféré. L'inféré reste sous 50 %.
- OCR intégré
- PDF numérisés, OCR français, anglais et espagnol, page par page.
- Exports prêts à soumettre
- JSON, CSV/XLSX, DOCX et PDF. Résumé, checklist, matrice, registre des risques.
- Travail d'équipe
- Propriétaire, Admin, Analyste, Contributeur. Validation humaine, item par item.
- Moteur déterministe, LLM en appui
- Hors ligne par défaut. En mode hybride, le LLM ne touche qu'aux documents exotiques — et sa sortie est revérifiée.
- Émission d'appel d'offres
- Décrivez le besoin. Cahier des charges, grille pondérée, échéancier et pièces à joindre, livrés prêts à publier.
Pourquoi pas juste un LLM ?
Un LLM généraliste résume ; TenderAIHUB prouve. Trois différences qui tiennent en production.
- Chaque ligne cite sa source
- Document, page, extrait — une affirmation de TenderAIHUB s'ouvre et se vérifie. Un résumé de LLM se relit de mémoire.
- Déterministe par défaut
- Le moteur tourne hors ligne et parcourt le dossier de façon reproductible. En mode hybride, le LLM ne touche qu'aux documents exotiques — et sa sortie est revérifiée.
- La décision reste humaine
- Quatre rôles, validation item par item côté serveur. Le LLM assiste ; il ne décide pas à votre place.
Avant / Après
À la main
- Lire 200 pages, surligner, recopier les exigences dans un fichier.
- Retrouver dans quatre fichiers la décision de la semaine dernière.
- Relire une dernière fois en espérant n'avoir rien manqué.
Avec TenderAIHUB
- Déposer le dossier : les exigences en ressortent, chacune avec son document et sa page.
- Une seule liste de décisions, où chaque ligne renvoie à sa source.
- Une checklist qui dit ce qui reste ouvert, jusqu'au dépôt.
Ce que vous gagnez
Du temps, une source par ligne, chaque exigence cochée, et des dossiers qui restent dans votre organisation.
- Du temps rendu à la rédaction
- La lecture qui précède l'écriture se fait une fois. Les versions suivantes se comparent, elles ne se relisent pas.
- Chaque affirmation, sa source
- Une ligne se vérifie en ouvrant le document à la page citée, au lieu de se relire de mémoire.
- Ce qui est exigé, coché
- Chaque exigence du règlement devient une ligne à cocher. Une rédaction qui échoue le dit, au lieu de laisser croire qu'une section est remplie.
- Vos dossiers restent chez vous
- Isolation par organisation : vos documents ne cohabitent pas avec ceux d'un autre client, et chaque accès suit un rôle.
Pour qui
Deux côtés de la même table : ceux qui émettent l'appel d'offres, ceux qui y répondent.
Vous émettez l'appel d'offres
Le cahier des charges, la grille pondérée et l'échéancier se rédigent depuis une même fiche.
Municipalités
— Vous émettez l'appel d'offres : le cahier des charges, la grille et l'échéancier se rédigent depuis la même fiche.Ministères
— Des dossiers longs, des annexes nombreuses, et une piste d'audit exigée à chaque étape.OBNL et organismes
— Peu de mains, beaucoup de dossiers : la lecture se fait une fois, la checklist suit jusqu'au dépôt.
Vous répondez à un appel d'offres
Décidez sur les exigences réelles du dossier, et soumettez avec une checklist qui suit jusqu'au dépôt.
Entreprises privées
— Décider de soumissionner se fait sur les exigences réelles du dossier, pas sur la réputation du donneur d'ordre.Cabinets de conseil
— Matrice de conformité et structure de soumission, sans lire 200 pages à la main.Fournisseurs spécialisés
— Certifications, assurances et garanties exigées, repérées à chaque dossier.
Régions couvertes
Le moteur s'adapte au portail : formats d'appel d'offres, organismes et langues diffèrent d'une région à l'autre.
Vos dossiers restent dans votre organisation
Isolation par organisation, accès par rôle, chaque affirmation reliée à sa source : rien ne sort, rien ne se mélange.
- Sécurité
- Accès protégé. Permissions par rôle.
- Confidentialité
- Vos données ne quittent pas votre organisation.
- Traçabilité
- Chaque affirmation, son document, sa page, son extrait.
- Isolation par organisation
- Vos dossiers ne cohabitent pas avec ceux des autres clients.
- Validation humaine
- La décision finale reste humaine.
Un crédit, une soumission.
Consommé seulement si l'analyse réussit.
Mensuel
129 $US
/mois 10 analyses
- OCR inclus
- Exigences + critères
- Checklist de conformité
- Exports PDF / XLSX
- Support par courriel (24-48 h ouvrables)
Trimestriel
357 $US
/3 mois 30 analyses
- OCR inclus
- Exigences + critères
- Checklist de conformité
- Exports PDF / XLSX
- Support par courriel (24-48 h ouvrables)
À la carte
49 $US
1 analyse
- OCR inclus
- Exigences + critères
- Checklist de conformité
- Exports PDF / XLSX
- Support par courriel (24-48 h ouvrables)
Région tarifaireCanada
Le tableau de bord
Du document brut à la checklist vérifiée, au même endroit.
Questions fréquentes
TenderAIHUB remplace-t-il mon équipe de soumission ?
Non. TenderAIHUB structure et raccourcit la lecture des documents, mais la validation humaine et juridique demeure essentielle.
Que se passe-t-il si le PDF est numérisé ?
L'OCR automatique (français, anglais, espagnol) extrait le texte, avec un indicateur de confiance par page.
Puis-je changer de langue d'interface ?
Oui — français, anglais et espagnol, sans perdre votre travail. Les citations restent dans la langue du document source.
Comment fonctionne la facturation ?
Abonnement mensuel ou trimestriel, ou paiement ponctuel par soumission. Une unité est consommée une seule fois par analyse complète réussie.
Puis-je changer de formule ?
Oui. Le changement de formule se gère depuis la page Abonnement ; les crédits déjà accordés restent utilisables jusqu'à leur expiration.
Que devient un crédit pour une analyse qui a échoué ?
Il est automatiquement remis dans votre solde. Les analyses échouées sont relançables sans frais.
Mes documents sont-ils en sécurité ?
Ils sont stockés par organisation, isolés des autres clients, avec autorisations vérifiées côté serveur. Le contenu des PDF est traité comme donnée, jamais comme instruction.
Votre prochain dossier, déjà lu
Créez votre compte, déposez un dossier : les exigences en ressortent, chacune avec sa source.